6 vinkkiä Google-kalenterin käyttöön

Google kalenteri on loistava ajanhallinnan työkalu, mutta osaatko käyttää sitä tehokkaasti?

Näillä vinkeillä taas kalenterin kuntoon ja hahmotat yhdellä vilkaisulla aikataulusi.

1. Luo useita kalentereita: Pidä työ- ja henkilökohtaiset tapahtumat erillään luomalla eri kalentereita. Voit esimerkiksi luoda erilliset kalenterit projekteille, tapaamisille ja yksityisille menoille.

2. Väritä tapahtumat: Käytä värejä erottelemaan eri tyyppiset tapahtumat toisistaan. Tämä tekee kalenterista selkeämmän ja helpommin hahmotettavan.

3. Käytä muistutuksia: Aseta muistutuksia tärkeistä tapaamisista ja tehtävistä. Voit saada muistutuksia sähköpostitse tai push-ilmoituksina puhelimeesi.

4. Jaa kalenterisi: Jos työskentelet tiimissä tai haluat perheesi näkevän kalenterisi jaa se heidän kanssaan. Näin kaikki pysyvät ajan tasalla yhteisistä menoista ja aikatauluista. Liitä tapahtumaan osallistuvat kalenteritapahtumaan lisäämällä heidän sähköposti. Näin osallistujat näkevät tapahtuman omassa kalenterissaan. Voit myös päivittää tapahtumaa ja osallistujat saavat ilmoituksen.

5. Hyödynnä toistuvia tapahtumia: Käytä toistuvia tapahtumia, kun sinulla on säännöllisiä tapaamisia tai tehtäviä. Tämä säästää aikaa ja vaivaa, kun sinun ei tarvitse lisätä niitä manuaalisesti joka kerta. Ketjun yksittäisen tapahtuman yksityiskohtia voi muokata jälkikäteen.

6. Synkronoi laitteidesi välillä: Varmista, että Google kalenterisi on synkronoitu kaikkien laitteidesi välillä. Näin pääset käsiksi aikatauluihisi missä tahansa milloin tahansa.

Onko työpöydällä yksinkertaisesti liikaa hommaa ja edes kalenterin optimoiminen ei enää auta. Ota yhteyttä ja me autetaan!