Calendly: Helpota palavereiden sopimista

Turhaudutko edestakaisin lähetetyistä sähköposteista, kun yrität sopia tapaamista? Jos vastasit kyllä, et ole yksin. Meidän vinkki on ottaa Calendly käyttöön ja tehdä tapaamisten järjestämisestä sujuvaa. .

Mikä on Calendly ja miten se toimii?

Calendly on helppokäyttöinen aikataulutustyökalu, jossa luot itsellesi julkisen kalenterin, josta toinen osapuoli voi varata aikoja sinulle sopiviin aikoihin. Merkitset itse Calendlyyn sinulle sopivat ajat. Saat sitten ilmoituksen meiliisi, kun joku on varannut palaveriajan. Näin voidaan poistaa perinteinen edestakainen viestittely sopivan ajan löytämiseksi, mikä säästää merkittävästi aikaa ja vaivaa sekä järjestäjältä että osallistujilta.

Tässä muutamia syitä, miksi sinunkin kannattaisi harkita Calendlyä:

1. Helppo aikataulutus

● Anna asiakkaidesi ja kollegojesi varata aikoja suoraan kalenteristasi

● Vältä turhaa edestakaista viestittelyä sopivan ajan löytämiseksi

● Sinä määrittelet ajat, jolloin olet käytettävissä

2. Integroituu kaikkien kalenterien kanssa

● Voit yhdistää Calendlyn Google-, Outlook-, Office 365- ja iCloud-kalentereihin. Varmista, että kaikki kalenterit ovat aina synkronoituja ja vältät päällekkäisyyksiä.

● Näet kaikki tapaamiset yhdessä paikassa.

3. Räätälöidyt varaussivut

● Luo varaussivuja, jotka sopivat yhteen brändisi kanssa

● Määrittele erityyppisiä tapaamisia eri tarpeisiin (esim. konsultaatiot,

tiimipalaverit).

● Lisää kysymyksiä varauslomakkeeseen saadaksesi tarvittavat tiedot etukäteen.

4. Automaattiset muistutukset:

● Lähetä automaattisia muistutuksia tapaamisista, jotta kaikki osapuolet pysyvät

ajan tasalla. Näin vähennät tapaamisten unohtumista ja niistä johtuvia peruutuksia.

● Voit personoida muistutukset ja kiitosviestit helposti.

5. Monipuoliset integraatiot:

● Yhdistä suosikkityökalujesi kanssa, kuten Zoomin, Teamsin, ja Slackin

6. Analytiikka ja raportointi:

● Seuraa tapaamisten määrää ja tyyppejä.

● Saat arvokasta tietoa ajankäytöstäsi ja voit optimoida kalenteriasi sen mukaan.

Miten aloittaa Calendlyn käyttö?

Aloittaminen on todella helppoa! Rekisteröidy Calendlyn käyttäjäksi, yhdistä kalenterisi ja määrittele aikataulusi. Jaa oma linkkisi asiakkaillesi ja kollegoillesi, jotka pääsevät sitten varaamaan aikoja suoraan varaussivusi kautta.

Meidän vinkki on tallentaa Calendly-linkkisi omaan sähköpostiallekirjoitukseen. :) Testaa!