Tee tilaa kasvulle

Suomen ensimmäisenä kasvuyrityksiin erikoistuneena virtuaaliassistenttipalveluna meillä on vain yksi tavoite: Vapauttaa sinun ja tiimisi arvokasta aikaa kasvulle. Monen pienyrityksen kasvupotentiaali tyrehtyy siihen, että avaintekijöiden kalenterit täyttyvät kaikesta muusta kuin siitä ydintekemisestä, joka on alun perin luonut kasvun mahdollisuuden.

Virtuaaliassistenttipalvelu on joustavin ja riskittömin tapa hankkia osaavaa työvoimaa yritykseesi. Mitä ikinä haluat siivota työpöydältäsi, on hyvin todennäköistä, että voimme auttaa.

Kevyen organisaatiomme ansiosta pystymme tarjoamaan ammattitaitoiset assistenttipalvelut alkaen 33,33 €/h, laadusta tinkimättä ja täysin riskittömästi.

Etäassistentti sinun tarpeeseesi

May tarjoaa kokeneen suomalaisen etäassistentin käyttöösi, joka voi auttaa laidasta laitaan erilaisten operatiivisten töiden kanssa. Sinun tarpeeseesi yhdistetty virtuaaliassistentti voi hoitaa hallinnolliset tehtävät, perus asiakaspalvelun sekä markkinoinnin ja myynnin tukitehtävät puolestasi – kuukausisopimuksella ilman rekrytoinnin riskejä!

Tarjoamme kattavasti etäassistenttipalveluita, jotka antavat yrityksellesi juuri sen lisävoiman, mitä tarvitset kasvaaksesi ja vapauttaaksesi aikaa tärkeimpään. Valitse sinulle sopiva paketti – joko tuntipohjainen tai jatkuva ratkaisu. Näin sinä voi keskittyä siihen, missä olet paras ja me hoidamme loput.

Yrittäjän & yrityksen hallinnollinen tuki

✅ Sähköpostien ja kalenterin hallinta
✅ Matkajärjestelyt ja tapaamisten sopiminen
✅ Dokumenttien ja sopimusten hallinta
✅ Toimistotyöt & juoksevat asiat

✅ Asiakaskyselyihin vastaaminen
✅ Tilausten käsittely
✅ Uusien asiakkaiden kontaktointi
✅ Myyntiliidien hallinta ja seuranta

✅ Dokumenttien, ennakkotietojen ja sopimusten hallinta

✅ Somehallinta ja julkaisujen ajastaminen
✅ Uutiskirjeet, blogit ja verkkosisällöt
✅ Myyntimateriaalit ja PR-sisällöt
✅ Podcast- ja verkkokurssimateriaalit
✅ Sisällön kierrätys ja lataukset eri alustoille

✅ Laskujen laatiminen ja lähettäminen
✅ Maksumuistutukset ja kululaskut
✅ Kuittien käsittely ja arkistointi
✅ Yhteistyö kirjanpitäjän kanssa

Perus asiakaspalvelu & myynnin tukitehtävät

Markkinoinnin tuki & perus sisällöntuotanto

Kirjanpidon tukitehtävät & laskutusapu

Virtuaaliassistenttipalvelut

Tarjoamme laajan valikoiman virtuaaliassistenttipalveluita niin yksinyrittäjille kuin isommille yrityksille, jotka tarvitsevat joustavaa apua.

Vaikka olemme listanneet yleisimpiä tehtäviä, assistenttimme ovat valmiita oppimaan uutta ja mukautumaan tarpeisiisi. Jos osaat ohjeistaa tehtävän, me voimme mitä luultavimmin hoitaa sen puolestasi.

Perustajan terveiset

Hei, olen Mira! Perustin May Digiassarin vuonna 2023, koska seurasin vuosien ajan, miten moni tiimi, startup ja yrittäjä jää kiinni arjen pyöritykseen - samalla kun he voisivat käyttää aikansa siihen, mikä oikeasti kasvattaa liiketoimintaa: asiakkaisiin, myyntiin, innovointiin ja visioon.

Fakta on: kaikkea ei kannata tehdä itse.
Useissa organisaatioissa juoksevat asiat ja tukitehtävät valuvat helposti roolien väliin tai yksinyrittäjällä ne taas tuppaa viemään aikaa omalta ydinosaamiselta. Nämä tehtävät ovat aina kriittisiä, jotta arki rullaa, asiakaskokemus on sujuva ja kasvu mahdollistuu. Jonkun tulee huolehtia niistä, jotta yritys voi kasvaa kestävästi.

Siksi May on olemassa.
Meidän huippuassarit muodostavat joustavan ja skaalautuvan tukitiimin, joka solahtaa osaksi sinun tiimiäsi - ilman rekrytointeja, ilman sitoumuksia, juuri sen verran kuin tarvitset, 30 päivän irtisanomisajalla. Me tuemme sinua asiakaspalvelussa, sisällöntuotannossa, hallinnon tehtävissä tai myynnin tukena - tavalla, joka oikeasti vapauttaa aikaa ja kasvattaa tehokkuutta.

Asiakkaamme jäävät, koska he huomaavat nopeasti:
tällainen tuki ei ole pelkkä kustannus, vaan se on investointi sujuvuuteen ja kasvuun - "Ihan kuin olisin monistanut itseni".

Jos etsit kumppania, joka ymmärtää sekä nopeasyklistä kasvua että yrittäjän arkea, olet oikeassa paikassa.
Tervetuloa Maylle, missä tuki on fiksua ja joustavaa.

Mira
Perustaja & toimitusjohtaja

"Yhteistyö assarin kanssa on vapauttanut aikaa etenkin sellaisilta toistuvilta pieniltä rutiinihommilta, mihin menee yksittäin lyhyt hetki, mutta yhteensä ne ottaa yllättävän paljon fokusta työpäivästä ja nimenomaan niiltä isommilta ja tärkeämmiltä strategisilta asioilta.

On ollut tosi iso apu, kun nämä pienet asiat on saatu pois omalta työpöydältä. Huolellista työtä ja hommat toimineet tosi hyvin!"

- Anni, toimitusjohtaja & yrittäjä, VoimaaVideosta

”Markkinointiassistentti on ollut mukana luomassa, suunnittelemassa ja toteuttamassa erilaisia sisältökokonaisuuksia eri kanaviimme.

Vahva markkinointiosaaminen auttanut meitä suuresti kehittämään sisältöstrategiaamme toimivampaan ja tuloksellisempaan suuntaan.”

- Jutta Lehtinen, toimitusjohtaja & yrittäjä, SEO-akatemia Oy

”Assarini auttaa minua hallinnollisissa ja toistuvissa tehtävissä, jotta voin keskittyä siihen, mikä on minulle kaikkein tärkeintä: asiakkaideni palvelemiseen ja inspiroivan sisällön tuottamiseen. Palkkaamalla digiassarin olen periaatteessa ”monistanut” itseni – oi että, miten paljon enemmän saan nyt aikaiseksi!”

- Nina Nordlund, Talousvalmentaja

Tyytyväisiä asiakkaitamme

Ota yhteyttä ja jutellaan lisää!

Maylla haluamme tehdä delegoinnista helppoa ja joustavaa.

• Ei pitkää sitoutumista – voit käyttää palvelua tunti- tai projektikohtaisesti

• Monipuoliset assistentit – meillä on asiantuntemusta markkinoinnista, hallinnosta ja asiakaspalvelusta

• Tekoälyavusteinen tehokkuus – hyödynnämme tekoälyä työssämme, jolloin saat parhaan hyödyn irti tunneistasi

• Joustava ja skaalautuva ratkaisu – voit aloittaa muutamalla tunnilla viikossa ja kasvattaa tarpeen mukaan

• Täysi tuki ja asiakkuudenhallinta – Customer Success Manager auttaa delegoinnissa ja varmistaa sujuvan yhteistyön

Liikaa hallinnollista ja operatiivista työtä

Ilman delegointia yritys jää helposti "paikalleen polkemaan", kun aika ei riitä strategiseen kehittämiseen.

Ei tarpeeksi aikaa myyntiin ja kasvuun

Resurssit eivät riitä palkkaamiseen

Työkuorma kasvaa ja henkilökohtainen jaksaminen kärsii

Asiakashankinta ja liiketoiminnan kehitys jäävät jalkoihin, koska operatiiviset työt syövät resursseja

Täysiaikaisen työntekijän palkkaaminen hallinnollisiin tai asiakaspalvelutehtäviin voi olla liian kallista.

Liiallinen työtaakka voi johtaa inspiraation puutteeseen tai ylikuormitukseen.

Yrittäjänä tai perustajana tiedät, että aika on arvokkain resurssisi. Silti liian moni menestyvä yritys jarruttaa kasvuaan, koska päivät kuluvat hallinnollisiin tehtäviin, sähköposteihin ja laskujen käsittelyyn.

💡 Ulkoistaminen ei ole enää vain suurten yritysten etuoikeus. Perinteisesti ulkoistamista on pidetty isojen organisaatioiden ratkaisuna, mutta me Maylla haluamme muuttaa tämän ajattelutavan. Tarjoamme kustannustehokkaan ja joustavan tavan ulkoistaa juuri sen verran kuin tarvitset – ilman pitkää sitoutumista tai monimutkaisia sopimuksia.

✅ Tilaa juuri sen verran tunteja kuin tarvitset

✅ Opastamme delegoinnissa – autamme sinua tunnistamaan, mitä kannattaa ulkoistaa ja miten se tapahtuu tehokkaasti.

✅ Olemme tukenasi kasvun matkalla – et jää yksin, vaan kuljemme mukana yrityksesi kehityksessä.

✅ 48h vastausaika – ei viivästyksiä
✅ Mahdollisuus kahden osaajan tiimiin (esim. markkinointi & kirjanpito)
✅ Customer Success Manager tukemassa sinua koko asiakkuuden ajan
✅ Sisäinen koulutus, jos assistentti vaihtuu – jatkuva katkeamaton palvelu

Miten yhteistyö aloitetaan?

Meille on tärkeää, että yhteistyö alkaa sujuvasti ja selkeällä rakenteella. Haluamme tehdä ulkoistamisesta sinulle helppoa ja tehokasta – siksi olemme luoneet yksinkertaisen ja toimivan prosessin, jonka avulla saat parhaan hyödyn virtuaaliassistentistasi.

1️⃣ Ensimmäinen askel: Varaa kartoituspuhelu tai tarjouspyyntö

Varaa maksuton aloituspuhelu tai lähetä meille viesti

2️⃣ Puhelu: Kartoittaminen, työskentelymalli & toiveet

✅ Käymme läpi tarpeesi ja tavoitteesi.
✅ Keskustelemme, mitkä tehtävät kannattaa delegoida.
✅ Esittelemme, miten yhteistyö toimii käytännössä.

Käymme läpi delegoitavat tehtävät ja työskentelytavat sekä käymme läpi tarvittavaa tuntimäärää. Mikäli haluat, saat jo puhelun jälkeen sähköpostiisi sopimusdokumentin, jonka voit käydä läpi rauhassa. Kun sopimus on hyväksytty ja allekirjoitettu, siirrymme heti käytännön toteutukseen eli sopivan assistentin yhdistämiseen!

Mitä tapahtuu meidän päässä tämän tapaamisen jälkeen? Sopimuksen jälkeen valitsemme sinulle parhaiten sopivan assistentin.

• Assistentti perehdytetään perusteellisesti etukäteen tavoitteisiisi ja tarpeeseesi.

• Kun sopiva assistentti on löytynyt, saat esittelyn ja aikataulun ensimmäiseen tapaamiseen.

3️⃣ Käyttöönottopalaveri

Toisessa puhelussa eli käyttöönottopalaverissa varmistamme, että kaikki käytännön asiat ovat kunnossa ennen kuin assistentti aloittaa. Voit kysyä kaikki tarvittavat kysymykset ja voimme suunnitella yhteistyötä lisää. Tapaamisen pitää asiakkuusvastaava, jolla on kokonaiskuva asiakkuudesta. Näin takaamme dokumentaation ja jatkuvan laadukkaan palvelun, vaikka assistentti vaihtuisi erinäisistä syistä asiakkuuden aikana.

Käymme yhdessä läpi:
✅ Ensimmäiset tehtävät ja niiden priorisoinnin sekä toivotun aloitusaikataulun.
✅ Työkalut, tunnukset ja käyttöoikeudet, joita assistentti tarvitsee.
✅ Ohjeistukset ja toivottava dokumentaatiotapa sujuvaa työskentelyä varten. Suunnittelemme yhdessä, mikäli joku prosessi vaatii dokumentaatiota tai esityötä.
✅ Viestintäkäytännöt ja yhteydenpito – miten assistentti raportoi ja pitää sinut ajan tasalla.

4️⃣ Assistentin tapaaminen, töiden aloitus ja ensimmäinen kuukausi sovittuna aloitusajankohtana

Ensimmäisessä tapaamisessa assistentin kanssa:
✔️ Hän esittäytyy ja käymme läpi yhteistyön käytännöt.
✔️ Varmistamme, että kaikki käytännön asiat ovat kunnossa. Sovimme mahdolliset lisäkoulutukset tai perehtymispalaverit sinun tai yhteistyökumppaneiden, kuten kirjanpitäjän kanssa.

Ensimmäiset viikot:

• Assistentti aloittaa työnsä sovittujen tehtävien parissa.

• Pidämme yhteyttä ja varmistamme sujuvan alun.

• Kuukauden kohdalla pidämme ensimmäisen check-in-tapaamisen, jossa käymme läpi alkuvaiheen kokemukset ja mahdolliset kehitysehdotukset.

5️⃣ Jatkuva seuranta ja kehitys

Kvartaaleittain käymme läpi yhteistyön toimivuuden ja mahdolliset päivitykset.

Tarvittaessa kasvatetaan tehtäväkokonaisuutta liiketoimintasi kasvun mukana tai valitaan uusia tehtäviä, jos jonkun ulkoistaminen ei tuntunut sopivan.

"Yhteistyö assarin kanssa on vapauttanut aikaa etenkin sellaisilta toistuvilta pieniltä rutiinihommilta, mihin menee yksittäin lyhyt hetki, mutta yhteensä ne ottaa yllättävän paljon fokusta työpäivästä ja nimenomaan niiltä isommilta ja tärkeämmiltä strategisilta asioilta.

On ollut tosi iso apu, kun nämä pienet asiat on saatu pois omalta työpöydältä. Huolellista työtä ja hommat toimineet tosi hyvin!"

- Anni, toimitusjohtaja & yrittäjä, VoimaaVideosta

”Sisältöassistentti on ollut mukana luomassa, suunnittelemassa ja toteuttamassa erilaisia sisältökokonaisuuksia eri kanaviimme.

Vahva markkinointiosaaminen ja näkemykselliset ideat ovat auttaneet meitä suuresti kehittämään sisältöstrategiaamme toimivampaan ja tuloksellisempaan suuntaan.”

- Jutta Lehtinen, toimitusjohtaja & yrittäjä, SEO-akatemia Oy

”Assarini auttaa minua hallinnollisissa ja toistuvissa tehtävissä, jotta voin keskittyä siihen, mikä on minulle kaikkein tärkeintä: asiakkaideni palvelemiseen ja inspiroivan sisällön tuottamiseen. Palkkaamalla digiassarin olen periaatteessa ”monistanut” itseni – oi että, miten paljon enemmän saan nyt aikaiseksi!”

- Nina Nordlund, Talousvalmentaja

Voit luottaa meihin!

Oma Slack-kanava assistenttisi kanssa

Saat oman Slack-kanavan, jolla voit keskustella assistenttisi kanssa.

Vastaamme aina pikimmiten. Assitenttimme lupautuvat maksimissaan 48-tunnin vastausaikaan työviikon aikana.

Voit valita tehtävillesi sopivan kierron. Assari voi esimerkiksi tehdä maanantaina annetut tehtävät aina perjantaiksi valmiiksi tai voit asettaa erilliset deadlinet kullekin tehtävälle. Rutiinitehtävät taas hoituvat luotettavasti taustalla. Assistentit huolehtivat siitä, että tehtävät ovat valmiina määräaikaan mennessä.

Maksimissaan 48-tunnin vastausaika

Viikottainen tai kuukausittainen tehtäväkierto

Seuraa meitä somessa 👋@maydigiassari

Haluatko lisätietoja palveluistamme? Ota yhteyttä ja kerromme mielellämme lisää.